พื้นฐานของการทำงานบริษัท องค์กรต่าง ๆ ไม่ว่าเจ้าของเป็นคนประเทศใดก็ตามจะต้องมอบสวัสดิการพนักงานให้กับลูกจ้างอันถือเป็นสิทธิ์ที่ทุกคนพึงได้รับ ประกอบไปด้วยการลากิจ ลาป่วย และลาพักร้อน รวมถึงสวัสดิการอื่นเพิ่มเติม เช่น การท่องเที่ยว สัมมนาประจำปี การจ่ายโบนัส ฯลฯ อย่างไรก็ตามสำหรับบริษัทญี่ปุ่นจำนวนมากนอกจากสวัสดิการทั่วไปตามที่อธิบายแล้ว ก็ยังมักมีสิ่งที่เรียกว่า “Voluntary Benefits” จึงอยากพาทุกคนมาทำความรู้จักเพื่อการตัดสินใจสมัครงานง่ายขึ้นกว่าเดิม

Voluntary Benefits คืออะไร

Voluntary Benefits คือ สวัสดิการพนักงานประเภทหนึ่งที่ไม่ได้ถูกจัดรวมอยู่ในสวัสดิการพื้นฐานที่พนักงานทุกคนจะได้รับ แต่เป็นสิ่งที่องค์กรออกนโยบายเพิ่มเติมเพื่อสร้างสิทธิประโยชน์บางประการให้กับพนักงานของตนเองภายใต้เงื่อนไขบางประการ เช่น พนักงานต้องจ่ายเงินบางส่วนเพื่อให้ได้รับสวัสดิการนั้น ๆ ไม่บังคับว่าจะต้องรับสวัสดิการดังกล่าวทุกคน แต่หากมองในมุมความคุ้มค่านี่คืออีกสิ่งดี ๆ ที่องค์กรตั้งใจมอบให้กับพนักงานของตนเอง

ทั้งนี้หากมองในมุมของประโยชน์ที่ได้รับจะเห็นว่าทั้งฝ่ายพนักงานและฝ่ายขององค์กรล้วนได้รับประโยชน์ควบคู่กันไป เช่น เมื่อพนักงานสามารถรักษาโรคภัยไข้เจ็บได้แบบเต็มที่จากสวัสดิการด้านประกันสุขภาพ พวกเขาย่อมกลับมาทำงานให้กับองค์กรได้แบบเต็มร้อย ผลงานจึงออกมาดี เป็นต้น นี่จึงเป็นอีกเหตุผลสำคัญที่บริษัทญี่ปุ่นเล็งเห็นและตัดสินใจมอบให้กับพนักงานของตนเอง

ตัวอย่าง Voluntary Benefits ที่บริษัทญี่ปุ่นมักมอบให้พนักงาน

Voluntary Benefits จัดเป็นสวัสดิการพนักงานที่ไม่ได้ถูกบังคับตามที่อธิบายไว้ นั่นหมายถึงองค์กรจะให้หรือไม่ให้ก็ได้ ขณะที่พนักงานก็ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมหรือรับสวัสดิการดังกล่าวเสมอไป อย่างไรก็ตามสำหรับบริษัทญี่ปุ่น นี่คือสวัสดิการเพิ่มเติมอันน่าสนใจและมักเป็นสิ่งที่พนักงานได้รับอยู่เสมอ

1. สวัสดิการด้านสุขภาพ

นอกจากการมีประกันสังคม และการลาป่วยเป็นสวัสดิการพื้นฐานแล้ว หลายองค์กรยังมอบสวัสดิการด้านสุขภาพเพิ่มเติมให้กับพนักงานของตนเองเพื่อการดูแลสุขภาพที่ดี เช่น ประกันอุบัติเหตุ ประกันสุขภาพกลุ่ม ประกันโรคร้ายแรง การเข้าถึงบริการแพทย์ทางไกล เป็นต้น ซึ่งกรณีนี้สามารถรวมสวัสดิการพนักงานด้านทันตกรรม อาทิ ถอนฟัน ขูดหินปูน และการตรวจวัดค่าสายตาเพื่อตัดแว่น หรือใช้คอนแทคเลนส์ด้วย

2. สวัสดิการด้านการเงิน

บริษัทญี่ปุ่นมักสร้างความสบายใจให้กับพนักงานของตนเองบ่อยครั้งด้วย Voluntary Benefits ดี ๆ ในด้านการเงิน เช่น การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาพร้อมยื่นให้กรมสรรพากร ผู้ช่วยวางแผนด้านการเงิน ให้คำปรึกษาด้านภาษีและการลงทุน เป็นต้น

3. สวัสดิการด้านการศึกษา

การที่พนักงานมีความรู้ย่อมช่วยต่อยอดองค์กรให้เติบโตมากขึ้นกว่าเดิม สวัสดิการพนักงานด้านการศึกษาที่มอบสำหรับพนักงานจึงเป็นประโยชน์อย่างมาก เช่น การส่งไปอบรมงานสำคัญ การส่งตัวไปดูงานต่างประเทศ การให้ทุนเรียนต่อในระดับสูงขึ้น ฯลฯ

4. สวัสดิการด้านไลฟ์สไตล์

แม้แต่ละคนจะมีไลฟ์สไตล์แตกต่างกันออกไปทว่าองค์กรจำนวนมากโดยเฉพาะบริษัทญี่ปุ่นก็ยังยินดีมอบสวัสดิการด้านนี้เพื่อการใช้ชีวิตที่ดีขึ้นของพนักงาน เช่น สมาชิกฟิตเนส สมาชิกแอปสตรีมมิ่ง การแจกบัตรคอนเสิร์ต แจกบัตรเข้าชมการแข่งขันกีฬา สิทธิ์ในการซื้อสินค้า / บริการขององค์กรในราคาถูกกว่าลูกค้าทั่วไป เป็นต้น

5. สวัสดิการด้านครอบครัว

Voluntary Benefits ไม่ได้มีแค่ตัวของพนักงานรับไปเท่านั้น แต่องค์กรบางแห่งยังมอบความห่วงใยครอบคลุมถึงครอบครัวให้ด้วย เช่น การให้เงินหรือของขวัญสำหรับพนักงานที่พึ่งคลอดบุตร การเป็นเจ้าภาพงานศพบุคคลสำคัญในครอบครัวของพนักงาน โครงการให้ทุนการศึกษากับลูกของพนักงาน เป็นต้น

6. สวัสดิการด้านอื่น ๆ เพิ่มเติม

ยังมีสวัสดิการอื่น ๆ ที่ทั้งพนักงานและองค์กรสามารถพูดคุยตกลงร่วมกันได้ อาจมีทั้งสิ่งที่พนักงานบางคนสนใจและไม่ได้สนใจ เช่น การให้ชั่วโมงการทำงานยืดหยุ่นมากขึ้น การทำงานแบบ Work From Home การมอบประกันสัตว์เลี้ยงให้กับสัตว์ที่พนักงานเลี้ยง และตามความเหมาะสมอื่นซึ่งองค์กรเห็นว่าน่าจะเป็นประโยชน์ต่อตัวพนักงานมากที่สุด

ข้อดีของสวัสดิการพนักงาน Voluntary Benefits

บริษัทญี่ปุ่นจำนวนมากยินดีมอบสวัสดิการพนักงานประเภท Voluntary Benefits ให้กับพนักงานของพวกเขาทุกคนเพื่อสัมผัสถึงความจริงใจ ความตั้งใจในการดูแล จึงสามารถสรุปข้อดีของสวัสดิการดังกล่าวได้ ดังนี้

• สร้างสุขภาพที่ดีให้กับพนักงานทุกคน ทั้งเรื่องการดูแลสุขภาพกาย สุขภาพจิต เมื่อพนักงานแข็งแรง ปราศจากโรคภัยย่อมทำงานได้เต็มประสิทธิภาพตามเป้าหมายที่องค์กรคาดหวัง
• ดึงดูดคนทำงานเก่ง ๆ ให้อยากเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเพื่อรับสวัสดิการดี ๆ นำพาองค์กรเติบโตไปข้างหน้าแบบก้าวกระโดด
• ลดความเครียดจากการทำงานของพนักงานลงได้ ส่งเสริมสุขภาพจิต จึงช่วยลดโอกาสการลาออกโดยเฉพาะกับพนักงานที่มีคุณภาพได้อย่างดี
• สร้างความภักดีต่อองค์กร ไม่ต้องเสียต้นทุนทั้งด้านการเงินและด้านเวลาในการสรรหาพนักงานใหม่ การฝึกสอนงาน การเรียนรู้และปฏิบัติตามวัฒนธรรมองค์กร
• ช่วยประหยัดต้นทุนของพนักงานในหลายเรื่อง มีเงินเก็บมากขึ้น ตอบโจทย์การใช้ชีวิตตามไลฟ์สไตล์ของตนเอง

ทั้งหมดนี้คือ Voluntary Benefits ซึ่งเป็นสวัสดิการพนักงานที่บริษัทญี่ปุ่นจำนวนมากตั้งใจมอบให้กับพนักงานของตนเอง ปัจจัยหนึ่งเพื่อดึงดูดให้คนเก่ง ๆ หรือพนักงานที่มีความสามารถ มีทักษะดี ทำงานร่วมกับองค์กรไปอีกนานแสนนาน ไม่ต้องเสียต้นทุนด้านอื่นเพิ่มเติม ทั้งนี้ในแต่ละประเภทสวัสดิการพนักงานสามารถเลือกได้ว่าต้องการรับหรือไม่ เพราะอาจมีเงื่อนไขเพิ่มเติม แต่ภาพรวมแล้วก็ยังเป็นสิ่งดี ๆ ที่ควรค่ากับการมีเอาไว้ ใครเล็งสมัครงานกับบริษัทที่มาจากญี่ปุ่น นี่คืออีกจุดเด่นที่ช่วยให้การตัดสินใจสมัครงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น