content
การจะพาองค์กรก้าวสู่เป้าหมายที่คาดหวังไว้ไม่ใช่แค่เรื่องความเก่งของใครบางคน แต่จุดเริ่มมักมาจาก “การทำงานเป็นทีม” ที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นทำงานในแผนกเดียวกันหรือต่างแผนกก็ตาม หากสามารถปรับจูนเข้าหาได้อย่างลงตัวย่อมบ่งบอกถึงโอกาสดี ๆ ที่องค์กรจะเกิดขึ้น หากคุณคือคนหนึ่งในฐานะมนุษย์ออฟฟิศไม่ว่าจะเป็นการทำงานบริษัทญี่ปุ่นหรือหน่วยงานใดก็ตาม ลองนำ 8 เทคนิคดี ๆ เหล่านี้ไปเพิ่มศักยภาพกันได้เลย
8 วิธีเพิ่มศักยภาพการทำงานเป็นทีมของชาวออฟฟิศ
- มองเห็นความสำคัญของทุกคนในทีม
เมื่อรูปแบบก็บอกชัดเจนอยู่แล้วว่า “การทำงานเป็นทีม” สิ่งแรกที่จะช่วยดึงศักยภาพของทุกคนออกมาได้มากสุดนั่นคือการใส่ใจ มองเห็นความสำคัญของทุกคนในทีมไม่ว่าจะเป็นเรื่องทัศนคติ ความคิดเห็น รูปแบบการทำงาน หรือแม้แต่ช่วงเวลาที่ใครมีปัญหาก็พยายามให้ความช่วยเหลือ สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐานง่าย ๆ ที่ทำให้ทุกคนต่างเห็นคุณค่าระหว่างกัน เกิดความรัก ความสามัคคี และร่วมกันเดินต่อไปข้างหน้าภายใต้เป้าหมายเดียวกัน
- กำหนดเป้าหมายแต่ละงานให้ชัดเจน
เป็นเรื่องปกติของการทำงานของมนุษย์ออฟฟิศที่แต่ละคนจะมีเป้าหมายว่าในแต่ละวัน แต่ละเดือน หรือแต่ละโปรเจกต์ต้องทำอะไรบ้าง แต่เมื่อคุณต้องทำงานร่วมกับคนอื่นก็ควรกำหนดกรอบให้ชัดเจนว่าภารกิจความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายมีอะไรบ้าง เพื่อให้การจัดสรรงานเป็นไปอย่างราบรื่น เริ่มจากการกำหนดจุดหมายหลักของงานดังกล่าวให้ทุกคนในทีมเข้าใจตรงกัน จากนั้นจึงแบ่งหน้าที่แยกย่อยตามความถนัด วิธีนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้ชัดเจนเพราะแต่ละคนรู้ว่าควรทำอะไร
- เคารพในบทบาทและความรับผิดชอบของทุกคนในทีม
หากใครเคยทำงานบริษัทญี่ปุ่นมักพบว่าเมื่อต้องทำงานร่วมกับผู้อื่นในสภาวะใดก็ตาม การเคารพบทบาท ให้เกียรติ และเล็งเห็นถึงสิ่งที่คนอื่นในทีมต้องรับผิดชอบเป็นอีกหัวใจที่จะช่วยสร้างความสำเร็จได้จริง อธิบายแบบเข้าใจง่ายคือ แต่ละคนมีสไตล์ วิธีทำงานแตกต่างกันออกไป ทว่าหากผลลัพธ์ออกมาตรงตามที่คาดหวังก็ไม่มีเหตุผลอื่นใดต้องตำหนิ ติเตียน นี่คือสิ่งที่หมายถึงการให้ความเคารพในสิ่งที่เพื่อนในทีมคนอื่นกำลังทำอยู่ เพราะทุกคนต่างรู้หน้าที่ตนเองดีอยู่แล้ว อย่างไรก็ตามหากเกิดข้อผิดพลาดก็ต้องพร้อมช่วยเหลือด้วยเช่นกัน
- มีการพูดคุย ให้คำปรึกษากันอยู่ตลอด
การทำงานเป็นทีมจะสำเร็จยากมากหากต่างฝ่ายต่างเอาตนเองเป็นที่ตั้ง การพยายามพูดคุย ประชุม ปรึกษา ขอคำแนะนำอยู่ตลอดจะช่วยให้เป้าหมายของทุกคนยังคงเดินไปอย่างถูกต้อง แน่วแน่ ไม่แวะออกนอกเส้นทางอื่น เพราะบ่อยครั้งคนเราพอเริ่มเจออุปสรรคมากขึ้นก็มักหาวิธีเอาตัวรอดด้วยการลดจุดประสงค์แรกลง แต่ถ้าได้รับคำปรึกษาที่ดี มีการอัปเดตสถานะของงานอยู่ตลอด ย่อมช่วยให้ทีมของคุณมีศักยภาพเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง และสุดท้ายการเดินสู่ความสำเร็จย่อมสร้างความภาคภูมิใจได้จริง
- มีความรับผิดชอบในงานของตนเอง
นี่คืออีกสิ่งที่ขาดไม่ได้เด็ดขาดสำหรับมนุษย์ออฟฟิศทุกคนที่ต้องทำงานเป็นทีม เพราะอย่าลืมว่าเมื่อมีการแบ่งงานกันออกมาแล้วพอถึงกำหนดส่งปรากฏใครสักคนยังทำไม่เสร็จ นั่นเท่ากับงานดังกล่าวไม่สมบูรณ์แบบและอาจสร้างความน่าปวดหัวอื่นตามมาอีกนับไม่ถ้วน ดังนั้นอย่าละเลยหน้าที่ ความรับผิดชอบของตนเอง หากมีปัญหา ข้อสงสัย ก็พูดคุยกันภายในทีมหรือขอความช่วยเหลือจากส่วนอื่น รับรองจะเพิ่มคุณภาพของงานให้ออกมาดีมากขึ้น
- มองทุกคนในทีมคือมิตรภาพที่ดี
การมีความรู้สึกทางจิตใจที่ดีกับคนอื่นย่อมทำให้คุณเกิดความสุข ยิ้มได้ง่ายแม้เป็นเรื่องเล็กน้อย ไม่คิดร้าย ไม่แอบแฝงใด ๆ มองว่าทุกคนในทีมคือมิตรภาพอันดีที่จะช่วยให้งานออมาสำเร็จดังเป้าหมายที่คาดหวัง หากมีทัศนคติแบบนี้ไม่ว่าคุณจะทำงานบริษัทญี่ปุ่นหรือองค์กรใดย่อมเป็นเรื่องดีที่จับมือกันเดินไปข้างหน้าและเกิดผลลัพธ์อย่างที่คาดหวัง
- เปิดกว้างทางความคิดให้กับทุกคน
บ่อยครั้งคนมักเข้าใจผิดว่าการมีความคิดแตกต่างคือการทะเลาะ แต่จริง ๆ แล้วสำหรับการทำงานเป็นทีมนี่คือสิ่งดีมาก เพราะช่วยให้งานของคุณเกิดไอเดียใหม่ในแบบคาดไม่ถึง หรือบางกรณีการคิดลำพังเพียงคนเดียวอาจยังไม่เห็นจุดบกพร่องของแผนดังกล่าว แต่เมื่อทุกคนรับรู้ พยายามไตร่ตรอง หรือนำประสบการณ์ส่วนตัวมาบอกเล่าก็จะช่วยให้เห็นภาพได้ชัดเจนว่าสรุปแล้ววิธีนี้ดีมากน้อยแค่ไหน อย่าปิดกั้นโอกาสของผู้อื่นแต่จงนำสิ่งที่เขาคิด ปฏิบัติ มาแบ่งปันและสรุปให้ไปในทิศทางเดียวกัน
- ยินดีแก้ไขและพัฒนาตนเอง
สุดท้ายมนุษย์ออฟฟิศทุกคนไม่มีใครเก่งทุกเรื่อง แต่ถ้าจะทำให้การทำงานเกิดความสำเร็จต้องพร้อมรับฟัง แก้ไข พัฒนาศักยภาพของตนเองให้ดีขึ้นกว่าเดิม นี่เป็นสิ่งที่พบเจอได้บ่อยสำหรับการทำงานบริษัทญี่ปุ่นเพราะคนญี่ปุ่นจริงจัง และอยากเสริมประสิทธิภาพให้กับตนเองอยู่ตลอด อย่ามองว่าคำตำหนิคือความเกลียดชัด ไม่ชอบหน้า แต่ต้องยอมรับพร้อมทำตนเองให้ดีขึ้นกว่าเดิม
สำหรับผู้ที่ทำงานบริษัทญี่ปุ่นหรือหน่วยงานใดก็ตาม มนุษย์ออฟฟิศทุกคนย่อมรู้หน้าที่ของตนเองดี แต่เมื่อไหร่ที่ต้องเกิดการทำงานเป็นทีมก็สามารถนำเอาทั้ง 8 วิธีเหล่านี้ไปช่วยเพิ่มศักยภาพกันได้เลย เชื่อว่าจะส่งผลเชิงบวกต่อทุกคน และสร้างความสำเร็จให้เกิดขึ้นจริงในเร็ววัน
