แม้ตามมาตรฐานการทำงานทั่วไปในแต่ละวันพนักงานควรทำไม่เกิน 8 ชั่วโมง แต่อย่างที่รู้กันว่างานหลายประเภทไม่สามารถทำให้เสร็จได้ภายในเวลาดังกล่าว และไม่สามารถรอจนข้ามวันได้เช่นกัน นั่นจึงเป็นเหตุผลที่องค์กรหลายแห่งโดยเฉพาะบริษัทญี่ปุ่นจำนวนมากมักต้องให้พนักงาน “ทำงานล่วงเวลา” หรือ ทำโอที (Overtime) หากคุณเองปกติไม่ค่อยได้ทำงานเลิกดึกมากนัก แต่เมื่อย้ายมาทำงานบริษัทญี่ปุ่นแล้วกำลังเจอกับสถานการณ์ดังกล่าว นี่คือ 7 สิ่งที่ต้องเตรียมตนเองให้พร้อมเข้าไว้

แชร์ 7 สิ่งต้องเตรียมเมื่อทำงานล่วงเวลากับบริษัทญี่ปุ่น

1. อาหารในช่วงระหว่างพักเบรกก่อนทำโอที

ปกติแล้วก่อนเข้าสู่ช่วงทำงานล่วงเวลาบริษัทญี่ปุ่นมักมีช่วงระยะสั้น ๆ ประมาณ 20-30 นาที ให้พนักงานได้พักเบรกแล้วค่อยทำหน้าที่ของตนเองกันต่อ สิ่งแรกที่อยากแนะนำนั่นคือควรเลือกทานอาหารในช่วงระหว่างเบรกสั้น ๆ นี้ทันที เพราะอย่าลืมว่ามื้อสุดท้ายที่คุณทานประมาณเที่ยงวัน กว่าจะถึงเวลาเลิกงานก็เย็น 5-6 โมง ร่างกายใช้สารอาหารไปหมดเกลี้ยงเรียบร้อย หากไม่มีการเติมอะไรเข้าไปเลยนอกจากความหิวแล้ว ยังส่งผลเสียต่อสุขภาพ สมองสั่งการไม่เหมือนเดิม โอกาสเกิดความผิดพลาดจึงมีสูงมาก

2. วางแผนการเดินทางกลับของตนเองให้ดี

เมื่อต้องทำงานบริษัทญี่ปุ่นเกินเวลาปกติที่จะกลับบ้าน ก็ควรมีการวางแผนของตนเองให้ดีด้วย หากเป็นการเดินทางด้วยรถส่วนตัวถือว่ายังไม่ค่อยยุ่งยากเท่าใดนัก แต่สำหรับคนที่ต้องเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ หากจำนวนเที่ยวรถมีจำกัดต้องแจ้งกับหัวหน้างานให้รับรู้และรีบเลิกงานก่อนถึงเวลารถเที่ยวสุดท้ายจะหมดลง ไม่เช่นนั้นคุณอาจได้เสียเงินค่าจ้างแพง ๆ ในการเรียกแท็กซี่ส่งบ้าน ซึ่งมองยังไงก็ไม่คุ้มค่ากับการลงทุนเสียสละทำโอทีเท่าใดนัก

3. ตัวช่วยกระตุ้นความสดชื่นของร่างกาย

หลังจากทำงานมา 8 ชั่วโมง ตลอดวัน ร่างกายคนเราก็เริ่มมีอาการเหนื่อยล้าเกิดขึ้นบ้างเป็นธรรมดา แต่ถ้าต้องทำงานล่วงเวลาต่ออย่าลืมหาตัวช่วยเพื่อกระตุ้นความสดชื่น บู๊ทร่างกายและสมองให้พร้อมลุยต่อกับการต้องอยู่กับงานอีกอย่างน้อย 2-3 ชั่วโมง ซึ่งแต่ละคนอาจมีวิธีแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับความถนัด หรือความชอบ เช่น การดื่มเครื่องดื่มชูกำลัง การทานขนมหวาน ล้างหน้าล้างตา การงีบหลักสัก 10 นาที เป็นต้น ทำยังไงก็ได้ให้รู้สึกถึงความพร้อมมากที่สุดก่อนลุยกันต่อ

4. เติมน้ำดื่ม หรือเครื่องดื่มให้พร้อมก่อนทำโอที

เพื่อให้การทำงานบริษัทญี่ปุ่นช่วงโอทีราบลื่นและต่อเนื่องจะได้กลับบ้านตรงตามเวลาที่คาดหวังเอาไว้ แนะนำว่าให้มีการเติมเครื่องดื่มเย็น ๆ เช่น น้ำเปล่า น้ำหวาน น้ำอัดลม ใส่แก้วเก็บความเย็น หรือใส่ขวดส่วนตัวของตนเองเอาไว้ให้พร้อม เพื่อเวลาทำงานแล้วจะได้ไม่ต้องยุ่งยากเดินเติมน้ำจนเสียเวลา สามารถมุ่งมั่นกับการทำงานเพื่อเสร็จทันกำหนดเวลาที่คาดหวังเอาไว้ได้เลย

5. เตรียมปาร์ตี้ต่อหลังเลิกงาน

นี่ไม่ใช่เรื่องหยอกล้อหรือพูดตลก ๆ แต่มันคือเรื่องจริงสำหรับบริษัทญี่ปุ่นหลายแห่ง เสมือนเป็นธรรมเนียมโดยเฉพาะถ้าตรงกับช่วงพรุ่งนี้เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือวันหยุดสุดสัปดาห์ หลังเลิกงานไม่ว่าเวลาใดก็ตามหลายคนพร้อมออกไปปาร์ตี้สังสรรค์เพื่อผ่อนคลายความเหนื่อยล้าหลังทำงานหนักมาตลอดวัน หรือตลอดสัปดาห์ ดังนั้นใครเป็นสายแข็ง ชอบปาร์ตี้ แต่เผชิญต้องทำโอทีเพิ่มก็อย่าลืมฟิตร่างกายของตนเองเอาไว้บ้างเพื่อจะได้ไม่หมดสภาพ หรือภาพตัดขณะกำลังสนุกกับการปาร์ตี้จนสร้างความยุ่งยากให้กับเพื่อนคนอื่น

6. เตรียมใจสำหรับการทำงานอย่าได้ย่อท้อ

นอกจากการเตรียมความพร้อมทางร่างกายจากคำแนะนำต่าง ๆ ที่บอกไปแล้ว เรื่องของสภาพจิตใจก็เป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้การทำงานล่วงเวลาของคุณได้ผลลัพธ์ที่ดี เพราะหลายคนแม้รู้ว่าตนเองต้องอยู่ทำงานต่อแต่ด้วยความเหนื่อยล้าที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งก็รู้สึกท้ออยู่เหมือนกัน ดังนั้นหากเตรียมใจเอาไว้อย่างดีเรื่องแค่นี้ก็ไม่ใช่สิ่งที่ต้องคิดมากหรือน่ากังวลใจอะไร หลักการพื้นฐานง่าย ๆ เช่น การตั้งเป้าหมายเอาไว้ว่าทำงานบริษัทญี่ปุ่นแห่งนี้ได้เงินเดือนเท่าไหร่ หากบวกค่าทำโอทีเพิ่มเติมยิ่งได้มากขึ้นอีก เมื่อสภาพจิตใจดีร่างกายก็มีแรงมากขึ้น

7. วางแผนการทำงานในช่วงโอทีให้เหมาะสม

สิ่งสุดท้ายที่อยากบอกทุกคนไม่ว่าคุณจะอยู่บริษัทญี่ปุ่นหรือองค์กรสัญชาติใดก็ตาม การวางแผนงานของตนเองอย่างมีระเบียบ รู้ว่าสิ่งใดควรทำก่อน-หลัง ย่อมช่วยทำให้งานสำเร็จลุล่วงด้วยความรวดเร็ว แม้แต่ช่วงเวลาของการทำโอทีเองก็เช่นกัน หากคุณลองเรียงลำดับความสำคัญของงาน รู้ว่าควรทำสิ่งใดก่อน-หลัง นอกจากช่วยเพิ่มโอกาสให้การทำงานเสร็จเร็วขึ้นแล้ว ยังสร้างประสิทธิภาพที่ดีเพื่อช่วยให้งานออกมาน่าพึงพอใจสูงสุดอีกด้วย

การทำงานบริษัทญี่ปุ่น หรือองค์กรประเภทใดก็ตาม หากต้องมีการทำงานล่วงเวลา หรือทำโอที พนักงานทุกคนก็ต้องรู้จักเตรียมตนเองให้พร้อมอยู่เสมอ โดยเฉพาะกับบริษัทญี่ปุ่นที่บ่อยครั้งงานล้นมือจนทำในเวลาปกติไม่ทันและต้องทำต่อหลังเลิกงาน สิ่งเหล่านี้ถือว่าพบเจอได้ไม่ใช่เรื่องแปลก ยิ่งถ้าคุณกำหนดขั้นตอน วางแผนต่าง ๆ เอาไว้อย่างดี ผลลัพธ์ที่ออกมาจะน่าพึงพอใจมากขึ้นกว่าเดิม ได้รับเสียงชื่นชมจากคนรอบข้างไม่ขาดสาย