content
แม้พื้นฐานสำคัญของการทำงานทุกแห่งพนักงานต้องมีความตรงต่อเวลาเสมอ แต่ถ้าใครมีโอกาสทำงานบริษัทญี่ปุ่นจะรู้ทันทีว่าพวกเขาให้ความสำคัญในเรื่องนี้มาเป็นอันดับต้น ๆ มากกว่าทักษะหรือความเก่งในตัวบุคคลอีกด้วย ดังนั้นถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่สนใจ มีความตั้งใจอยากเข้าเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทญี่ปุ่นก็ต้องใส่ใจกับเรื่องดังกล่าวให้มาก มั่นใจว่าโอกาสเติบโตในหน้าที่การงานของตนเองไม่ใช่เรื่องยากอย่างแน่นอน
ทำไมคนญี่ปุ่นถึงมีความตรงต่อเวลาสูงมาก
คงเคยได้ยินว่าคนญี่ปุ่นหากช้าแม้แต่ 1 นาที ถือเป็นเรื่องใหญ่มาก ตัวอย่างที่เคยออกข่าวดังคือการที่รถไฟมาถึงสถานีช้าเพียงไม่กี่นาทีถึงขั้นผู้บริหารต้องออกมาขอโทษประชาชนเป็นการใหญ่ นั่นเพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับเรื่องความตรงต่อเวลาสูงมาก สิ่งเหล่านี้ถูกปลูกฝังมาตั้งแต่วัยเด็กส่งต่อแบบรุ่นสู่รุ่น กลายเป็นธรรมเนียมปฏิบัติที่คนทั่วโลกเห็นจนชินตา ซึ่งแน่นอนว่ามันรวมถึงการทำงานบริษัทญี่ปุ่นด้วยเช่นกัน
แม้คุณจะเป็นคนทำงานเก่ง ฉลาด มีไหวพริบดี หรือมีทักษะสูงแค่ไหน แต่เมื่ออยู่ในบริษัทญี่ปุ่นแล้วขาดความรับผิดชอบ ไม่ตรงต่อเวลา เช่น มาทำงานสายประจำ เข้าประชุมช้า ส่งงานไม่ตรงตามกำหนดบ่อย สิ่งเหล่านี้มักทำให้หัวหน้างานชาวญี่ปุ่นรู้สึกไม่พอใจอย่างยิ่ง และอาจถึงขั้นพิจารณาการทำงานของคุณเลยทีเดียว
ซึ่งสาเหตุสำคัญที่คนญี่ปุ่นให้ความสำคัญกับเรื่องตรงต่อเวลามากส่วนหนึ่งพวกเขามีแนวคิดว่าการไปถึงช้า มักทำให้ผู้อื่นเสียเวลาโดยใช่เหตุ ต้องมีการรอคอยแทนที่จะนำเวลาดังกล่าวไปทำสิ่งต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เสมือนความเกรงใจแม้แค่มาช้ากว่ากำหนดเพียงไม่กี่นาทีแต่กลับสร้างความเสียหายต่อผู้รอ (แม้เป็นเรื่องเล็กน้อยก็ตาม)
เทคนิคการทำงานบริษัทญี่ปุ่นให้เป็นคนตรงต่อเวลา
เมื่อเข้าใจถึงเหตุผลที่คนญี่ปุ่นมีความตรงต่อเวลาสูงกันไปแล้ว คราวนี้หากคุณมีเป้าหมายในการทำงานบริษัทญี่ปุ่น หรืออยากลองสมัครงานกับบริษัทญี่ปุ่นก็ตาม แต่แอบมีความกังวลว่าตนเองจะผิดพลาดเรื่องความตรงเวลา ลองนำเทคนิคดี ๆ เหล่านี้ไปปรับใช้เพื่อผลลัพธ์อันน่าพึงพอใจในการปฏิบัติตนระหว่างทำงานเพื่อผลของการทำงานที่ดีและเจ้านายรัก
- วางแผนการเดินทางให้ดี
ในกรณีที่อยู่อาศัยของคุณอยู่ใกล้กับบริษัทมากอาจไม่ใช่เรื่องน่ากังวลเท่าใดนัก แต่ก็อย่าละเลยเรื่องสภาพการจราจรของเมืองไทยเด็ดขาด แต่สำหรับคนที่ต้องใช้เวลาเดินทางนานต้องหมั่นวางแผนการเดินทางของตนเองในทุกวันอยู่เสมอ เพื่อลดความเสี่ยงต่อการเจอเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น รถเสีย รถเกิดอุบัติเหตุ รถติดหนัก รถไฟฟ้ามีเหตุสุดวิสัย ไม่สามารถวิ่งได้ชั่วคราว และอีกมากมาย แนะนำว่าควรวางแผนเดินทางให้ถึงบริษัท หรือจุดหมายก่อนเวลาอย่างน้อย 15-20 นาที จะดีที่สุด
- ระบุนัดหมายไว้ในสมุดหรือปฏิทินเสมอ
เทคนิคง่าย ๆ ที่จะช่วยให้คุณมีความตรงต่อเวลานั่นคือการเขียนโน้ต หรือระบุตารางนัดหมาย ตารางทำงานต่าง ๆ ของตนเองเอาไว้ในสมุดโน้ตส่วนตัว หรือในปฏิทินอยู่เสมอ ทั้งนี้แนะนำว่าควรระบุข้อมูลทั้งหมดให้ครบถ้วน อย่าเขียนย่อสรุปไว้เพราะอาจสร้างความไม่เข้าใจให้กับตนเอง ข้อมูลที่ควรระบุ เช่น วัน-เวลา สถานที่ สิ่งที่ต้องทำ เป็นต้น หากเรื่องไหนมีระดับความสำคัญสูงอาจเพิ่มเติมไฮไลต์สีสันเข้าไปเพื่อให้สังเกตเห็นง่ายขึ้นก็ได้เช่นกัน
- ตั้งเวลาไว้กับมือถือในเรื่องสำคัญ
เทคนิคนี้สำหรับคนที่กลัวว่าตนเองจะลืมนัดสำคัญหรือเรื่องที่ต้องทำต่าง ๆ ให้คุณลองตั้งเวลาปลุกในมือถือเอาไว้เพื่อเป็นการแจ้งเตือนล่วงหน้าอีกวิธีก็ไม่ใช่เรื่องเสียหาย เพราะบ่อยครั้งเวลาทำงานบริษัทญี่ปุ่นแล้วมักมีเรื่องยุ่งเข้ามาตลอดจนอาจทำให้ละเลยจากความตั้งใจบางอย่างที่คิดไว้ เช่น ต้องเข้าประชุมกับลูกค้าช่วงบ่าย ต้องส่งรายงานให้กับหัวหน้าก่อนเลิกงาน การตั้งมือถือให้ดังแจ้งเตือนจึงเป็นคำตอบที่ช่วยลดความผิดพลาดดังกล่าวได้อย่างดี
- ลองบอกเพื่อนร่วมงานให้ช่วยย้ำเตือน
หากคุณอยู่กับบริษัทญี่ปุ่นอีกสิ่งที่มักพบเจอบ่อยนั่นคือการทำงานเป็นทีม ดังนั้นหากมีเรื่องสำคัญที่ต้องทำอาจบอกให้เพื่อนร่วมงานช่วยย้ำเตือนอีกรอบก็เป็นอีกวิธีที่น่าสนใจไม่แพ้กัน เพราะอย่างที่รู้ว่าการทำงานร่วมกันหากมีคนหนึ่งผิดพลาดย่อมส่งผลเสียต่อภาพรวมของทีมแบบไม่ต้องสงสัย การแจ้งเพื่อนให้คอยเตือนแล้วคุณก็คอยผลัดกันเตือนจึงตอบโจทย์ในด้านการมีความรับผิดชอบ และส่งผลดีต่อผลการทำงานในสายตาของหัวหน้าหรือผู้บริหารด้วยนั่นเอง
ปฏิเสธไม่ได้ว่าความตรงต่อเวลาของคนญี่ปุ่นเป็นเรื่องสำคัญมาก ดังนั้นหากคุณมีโอกาสทำงานบริษัทญี่ปุ่น หรือวางแผนเอาไว้ว่าจะสมัครงานกับบริษัทญี่ปุ่นเพื่อโอกาสในการพัฒนาศักยภาพของตนเอง การได้ผลตอบแทนที่ดี ไปจนถึงสวัสดิการต่าง ๆ ก็ต้องใส่ใจกับความรับผิดชอบและการตรงต่อเวลาให้มาก ส่วนเรื่องทักษะการทำงานผู้บริหารหรือนายญี่ปุ่นมักมองว่าสิ่งเหล่านี้สามารถฝึกฝนกันได้ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ถ้าขาดความรับผิดชอบนั่นหมายถึงพฤติกรรมหรือนิสัยที่แก้ไขได้ยาก ลองนำแนวคิดเหล่านี้ไปปรับใช้กับตนเองกันได้เลย เชื่อว่าจะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้ตามเป้าหมายที่คาดหวังเอาไว้อย่างแน่นอน
