content
เชื่อว่ามีคนจำนวนไม่น้อยตั้งความคาดหวังของตนเองกับโอกาสได้ทำงานบริษัทญี่ปุ่นเพื่อรับสิ่งดี ๆ ในหลายด้านที่อาจเกิดขึ้นทั้งเรื่องของรายได้ การเติบโตในสายงาน สวัสดิการ และอีกมากมาย อย่างไรก็ตามการเรียนรู้วัฒนธรรมองค์กรของบริษัทญี่ปุ่นก็เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามเช่นกัน เพื่อให้มั่นใจว่าหลังเข้าทำงานแล้วจะสามารถยอมรับกฎเกณฑ์เบื้องต้นได้ สบายใจ ไม่เครียดหรือกดดันกับการปรับเปลี่ยนตนเองมากเกินไป ใครมีความตั้งใจนี้อยู่ลองมาศึกษากันได้เลย
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กรของบริษัทญี่ปุ่น
ก่อนจะเรียนรู้วิธีปรับตัวเพื่อทำงานบริษัทญี่ปุ่น การศึกษาวัฒนธรรมองค์กรอย่างชัดเจนย่อมช่วยให้ทุกคนนำไปปรับใช้กับตนเองได้ และยังบ่งบอกเป็นนัย ๆ ด้วยว่าคุณเหมาะสมกับการเป็นส่วนหนึ่งของฟันเฟืองในบริษัทญี่ปุ่นหรือไม่ ซึ่งวัฒนธรรมพื้นฐานเมื่อต้องทำงานในบริษัทสัญชาตินี้ ประกอบไปด้วย
- การให้ความเคารพกับผู้อาวุโสถือเป็นเรื่องสำคัญมาก
ด้วยพื้นฐานคนญี่ปุ่นมักเล็งเห็นถึงทักษะ ประสบการณ์ และความเชี่ยวชาญของผู้ที่ทำงานหรือคลุกคลีเรื่องใดเรื่องหนึ่งมาอย่างยาวนาน จึงมักให้ความสำคัญกับผู้อาวุโสก่อนเสมอ หากคุณไม่มีข้อมูลละเอียดมากพอต้องเป็นผู้ฟังที่ดี แต่ถ้ามีข้อสงสัยใด ๆ ก็สามารถสอบถามได้ตลอดเพราะผู้อาวุโสกว่าพร้อมรับฟังและนำข้อมูลดังกล่าวไปปรับใช้หากเป็นเรื่องน่าสนใจ
- ความตรงต่อเวลาแสดงออกถึงความรับผิดชอบ
นี่คือวัฒนธรรมองค์กรของบริษัทญี่ปุ่นที่ทุกคนต้องท่องจำให้ขึ้นใจ เน้นความตรงต่อเวลา แม้มาสายเพียงแค่นาทีเดียวก็ถือเป็นเรื่องใหญ่มาก บ่งบอกถึงการขาดความรับผิดชอบ ไม่เตรียมตนเองให้พร้อม และอาจเสียภาพลักษณ์ที่ดีของตนเอง ดังนั้นอย่าลืมใส่ใจกับเรื่องนี้เพื่อการปรับตัวอย่างเหมาะสมและทำงานของตนเองได้เต็มศักยภาพ
- ไม่ก้าวก่ายกับเรื่องส่วนตัวมากเกินไป
แม้ขณะทำงานบริษัทญี่ปุ่นคุณจะมีความสนิทสนมกับหัวหน้า เพื่อนร่วมงานคนใดก็ตาม แต่อีกวัฒนธรรมที่คนญี่ปุ่นถือมากนั่นคือ ไม่ควรวุ่นวายก้าวก่ายกับเรื่องส่วนตัวผู้อื่น เว้นแต่อีกฝ่ายจะยินดีหรือขอคำปรึกษา ขอคำแนะนำ ยิ่งถ้าเป็นเวลางานด้วยแล้วการนำเรื่องส่วนตัวมาเกี่ยวข้องกับเรื่องงานคือสิ่งที่ไม่ควรทำอย่างยิ่งหากไม่อยากเกิดปัญหาภายหลัง
- เข้าใจพื้นฐานนิสัยของคนญี่ปุ่นเบื้องต้น
อีกเรื่องที่จะช่วยให้คุณทำงานอยู่กับบริษัทสัญชาติญี่ปุ่นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงเรียนรู้วัฒนธรรมการทำงานในองค์กรนี้ง่ายกว่าเดิมคือต้องเข้าใจพื้นฐานนิสัยของคนญี่ปุ่นเบื้องต้นเอาไว้บ้าง เช่น วัฒนธรรมการสื่อสารแบบ High Context Culture หรือ การพูดแบบอ้อม ๆ ไม่ต่อว่าหรือบอกกล่ากันตรง ๆ เพราะจะทำให้อีกฝ่ายเสียหน้า เสียความรู้สึก แต่ทั้งนี้อีกฝ่ายก็ต้องเข้าใจและพยายามแก้ไขในเรื่องดังกล่าวให้ดีขึ้น เป็นต้น
แนวทางการปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรของบริษัทญี่ปุ่น
เมื่อเข้าใจวัฒนธรรมองค์กรเบื้องต้นของบริษัทญี่ปุ่นกันไปแล้ว หากคุณอยากประสบความสำเร็จในองค์กรสัญชาตินี้ก็ควรเรียนรู้แนวทางอันเหมาะสมเพื่อให้สามารถปรับตัวระหว่างทำงานบริษัทญี่ปุ่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อนร่วมงาน หัวหน้า ผู้บริหารพึงพอใจ ต่อยอดการทำงานของตนเองในอนาคต
- เปลี่ยนทัศนคติเดิม ๆ ของตนเอง
ไม่ว่าคุณจะคุ้นเคยกับแนวคิดหรือทัศนคติแบบใดมาก่อนก็ตามทั้งจากองค์กรเก่า หรือสิ่งที่เคยฟัง เคยศึกษามา แต่ถ้ามันตรงข้ามกับสิ่งที่พบเจอตรงหน้า ให้ลืมความคิดเดิม ๆ ออกไปจนหมดแล้วเปลี่ยนทัศนคติแบบใหม่เพื่อเรียนรู้และพร้อมพบเจอกับความแตกต่างที่คุณอาจไม่เคยสัมผัสมาก่อน ถ้าเริ่มต้นทำได้แบบนี้การปรับตัวก็ไม่ใช่เรื่องยาก
- ตั้งเป้าหมายการทำงานให้ชัดเจน
การมีเป้าหมายชัดเจนจะช่วยสร้างความมั่นใจและยินดีปฏิบัติตามวัฒนธรรมองค์กรได้อย่างไม่มีข้อโต้แย้งอื่นใดให้คิดมาก เพราะเมื่อคุณอยากทำงานกับองค์กรแห่งนี้สิ่งที่ตามมาคือการยอมรับเงื่อนไข กฎเกณฑ์ต่าง ๆ โดยปริยายแบบปราศจากข้อโต้แย้ง แต่ทั้งนี้ก็ต้องมั่นใจว่าวัฒนธรรมในด้านดังกล่าวไม่ส่งผลให้คุณเสียตัวตนความเป็นตัวเอง
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน
ต้องแยกแยะว่าการมีความสัมพันธ์ที่ดีไม่ใช่การเข้าไปก้าวก่ายเรื่องส่วนตัว แต่ส่วนใหญ่เมื่อทำงานบริษัทญี่ปุ่นมักอยู่ในลักษณะของการทำงานเป็นทีม หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีต่อผู้อื่น งานจะเดินหน้าได้เร็วขึ้น ยิ่งไปกว่านั้นยังสามารถปรับตัวเข้ากับแนวทางขององค์กรได้ง่ายกว่าเดิมเพราะมีความสุขกับการทำงาน และมีเพื่อนร่วมงานคอยอยู่เคียงข้าง
- ตระหนักรู้ถึงวัฒนธรรมเหล่านั้นขององค์กรอยู่เสมอ
เมื่อบริษัทญี่ปุ่นมีวัฒนธรรมภายในองค์กรชัดเจน และคุณเองก็ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้ สิ่งที่ควรทำจึงมีแค่ตระหนักรู้ถึงวัฒนธรรมดังกล่าว เพราะอย่างน้อยก่อนเข้าทำงานทุกคนก็ต้องมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรนั้น ๆ มาบ้างไม่มากก็น้อย หากคุณมองข้ามกับบางเรื่อง ไม่ต้องหยิบมาสนใจ แต่ตระหนักรู้ถึงสิ่งสำคัญของการทำงานและการปฏิบัติตัวอยู่ตลอด ก็ไม่ใช่เรื่องยากกับการเรียนรู้และอยู่ร่วมกับองค์กรที่คุณใฝ่ฝันเอาไว้
จริง ๆ แล้วการปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรของบริษัทญี่ปุ่นไม่ได้มีสิ่งใดซับซ้อน แค่ต้องเริ่มจากเข้าใจถึงสิ่งที่พนักงานคนอื่นทำตามกันมา หากคุณคิดว่าที่นี่ยังไม่ใช่คำตอบก็แค่หาที่ใหม่ แต่ถ้าคิดว่าทำงานบริษัทญี่ปุ่นตรงนี้แล้วตรงกับเป้าหมายของตนเองก็ต้องพร้อมยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปฏิบัติตามเพื่อผลลัพธ์ที่ดีกับทั้งตนเอง เพื่อนร่วมงาน และองค์กร
