div style=”font-size:16px;”>หลายคนมีความตั้งใจอยากทำงานบริษัทญี่ปุ่น ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทญี่ปุ่น ด้วยข้อดีมากมายโดยเฉพาะเรื่องของรายได้ รวมถึงโอกาสในตำแหน่งการงานของตนเอง อย่างไรก็ตามแต่ละสายงานไม่ใช่ว่าทุกคนจะได้ผลลัพธ์ตามที่คิดเสมอไป ดังนั้นหากคุณคาดหวังในการก้าวขึ้นสู่ตำแหน่งที่สูงกว่าเดิม ได้รับผลตอบแทนน่าพึงพอใจต้องรู้จักวิธีวางแผนการทำงานให้ถูกต้อง เพื่อสร้างประสิทธิภาพชั้นยอด หัวหน้าเห็น ผู้บริหารรับรู้ การเติบโตจะไม่หยุดอยู่แค่ที่เดิมอย่างแน่นอน

แชร์ 7 วิธีวางแผนการทำงานหากอยากเติบโตในบริษัทญี่ปุ่น

1. มีเป้าหมายการทำงานแต่ละชิ้นให้ชัดเจน

ไม่ว่าจะได้รับมอบหมายให้ทำงานลักษณะใดก็ตาม สิ่งแรกที่จะช่วยให้คุณมีโอกาสเจอผลลัพธ์อันน่าพึงพอใจนั่นคือการตั้งเป้าหมายของการทำงานดังกล่าวให้ชัดเจน มีการวางรูปแบบคร่าว ๆ เพื่อให้เห็นภาพถึงขั้นตอนที่จะทำในแต่ละสเต็ป จุดประสงค์สำคัญก็เพื่อตลอดช่วงเวลาที่ต้องทำงานนั้นมีแนวเส้นที่ช่วยประคองไม่ให้ออกนอกลู่ทาง หรืออย่างน้อยเมื่อเจอปัญหาก็พอเข้าใจกรอบการทำงานของตนเองชัดเจนว่าทำเพื่ออะไรอยู่ วิธีวางแผนการทำงานให้ดีอย่างแรกจึงเป็นเรื่องสำคัญที่อย่ามองข้ามเป็นอันขาด

2. จัดลำดับความสำคัญของการทำงาน

เข้าใจดีว่าแต่ละคนอาจมีภารกิจ หน้าที่ หรือความรับผิดชอบในงานแตกต่างกันออกไป แต่เมื่อคุณรู้เป้าหมายของตนเองเรียบร้อยแล้ว สิ่งต่อมาคือต้องมีการจัดลำดับความสำคัญของงานที่มีอยู่ในมือ สิ่งไหนควรทำก่อน-หลัง ไล่เรียงกันไปเรื่อย ๆ ซึ่งการทำงานบริษัทญี่ปุ่นส่วนใหญ่ไม่ได้รับหน้าที่เพียงแค่อย่างเดียวแต่ระหว่างทำงานเดิมอยู่ก็อาจมีงานใหม่เข้ามาเสริม กำหนดส่งแตกต่างกัน จึงต้องคอยบริหารจัดการเรื่องนี้อย่างสมดุล หากไม่สามารถรับงานเพิ่มไหวก็ต้องแจ้งอีกฝ่ายแบบตรง ๆ อย่ารับจบทุกอย่างเพราะสุดท้ายการจัดเรียงงานที่คุณเคยทำมักหายไปและไม่ได้ผลลัพธ์ที่ดีอย่างที่คาดหวัง

3. กำหนดระยะเวลาแต่ละงานด้วยความเหมาะสม

ไม่ว่าจะอยู่กับบริษัทญี่ปุ่นหรือองค์กรใดก็ตาม งานแต่ละชิ้นย่อมมีระยะเวลาในการทำแตกต่างกันออกไป นอกจากการจัดเรียงลำดับให้ชัดเจนว่าจะทำงานชิ้นไหนก่อน-หลัง ต้องมีการกำหนดระยะเวลาของงานนั้น ๆ ด้วยเช่นกัน ใช้เวลากี่วัน กี่สัปดาห์ กี่เดือน แต่ละวันจึงรู้ว่าต้องทำสิ่งไหน บวกกับการมีเป้าหมายเข้าไปแล้วการกำหนดเวลาจะง่ายขึ้นเพราะทุกวันต้องเห็นความคืบหน้าตรงตามจุดที่ตนเองกำหนดไว้ หากสามารถทำได้ดีย่อมช่วยลดความเครียด ความกดดัน และความเหนื่อยล้าจากการทำงานได้เป็นอย่างดี

4. แบ่งเวลาพักและการทำงานให้ชัดเจน

ไม่มีใครสามารถทำงานได้ตลอด 24 ชม. ทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนเพื่อให้สมองสามารถสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ได้อยู่เสมอ วิธีวางแผนการทำงานที่ดีจึงต้องใส่ใจกับเรื่องของตนเองด้วยเช่นกัน อย่าคิดแค่จะทำงานเพียงอย่างเดียว แต่ควรหาเวลาพักผ่อนอย่างเหมาะสม เช่น ระหว่างวันของการทำงานมีช่วงเบรกสั้น ๆ 10 นาที เพื่อลดความเครียด สร้างความผ่อนคลาย พยายามจัดสรรเวลาทำงานให้เพียงพอเฉพาะช่วงเวลาปกติ ยกเว้นรู้หน้าที่ตนเองต้องมีโอที ก็ต้องหาเวลาพักผ่อนอย่างเพียงพอด้วยเช่นกัน ไม่ฝืนร่างกายมากเกินไป เพราะนอกจากผลลัพธ์ออกมาไม่ดีที่สุดยังทำให้สุขภาพทรุดโทรมและส่งผลเสียระยะยาว

5. รีบแก้ไขปัญหาอย่ารอช้าเด็ดขาด

เป็นเรื่องปกติของการทำงานที่ต้องเจอกับเรื่องน่าปวดหัว ปัญหามากมายให้ต้องแก้ไข เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณกำลังเผชิญกับสิ่งนี้อยู่ พยายามคิด หาทางออก หาวิธีแก้ไขเองแล้วก็ยังไม่สำเร็จ วิธีแก้ไขคือสอบถามกับคนที่รู้ หรือปรึกษากับผู้ที่น่าจะให้แนวทางดี ๆ กับตนเองได้ อย่าเสียเวลารอแล้วรออีก หรือกลัวว่าคนอื่นมองตนเองไม่ดี เพราะปกติการทำงานบริษัทญี่ปุ่นมักนิยมทำเป็นทีมอยู่แล้ว การขอความช่วยเหลือไม่ใช่เรื่องน่าอายแต่ทำให้งานเสร็จเร็วตรงตามดีลที่กำหนดไว้ มีเวลาพักผ่อนมากขึ้น ร่างกายไม่เหนื่อยล้า สมองไม่เครียด พร้อมกับการทำงานลำดับถัดไป

6. นำเอาเครื่องมือและเทคโนโลยีเข้ามาใช้ให้เหมาะสม

ยุคสมัยที่เทคโนโลยีมีส่วนสำคัญต่อการใช้ชีวิต ยิ่งบริษัทญี่ปุ่นที่มักเป็นผู้นำในด้านนี้อยู่แล้ว การนำเครื่องมือ หรือเทคโนโลยีต่าง ๆ มาใช้ภายใต้ความเหมาะสมย่อมช่วยให้งานสำเร็จเร็วขึ้น หากมีข้อผิดพลาดก็ยังแก้ไขได้ทันท่วงที ไม่ต้องเสียเวลากับการทำงานแบบเดิมให้เหนื่อยล้า ยิ่งทุกวันนี้มีความทันสมัยเกิดขึ้นมากมาย แค่เริ่มต้นเรียนรู้แล้วปรับใช้กับงานของตนเอง เป็นอีกแนวทางการวางแผนอย่างรอบคอบ พร้อมเสริมศักยภาพของงานให้ออกมาดีที่สุดตามเป้าหมายที่คาดหวัง

7. บริหารจัดการเวลาให้ดี

ท้ายที่สุดอย่าลืมบริหารจัดการเวลากับงานของตนเองให้ดี เพื่อลดความเหนื่อยล้า ความเครียดกับเรื่องไม่จำเป็น ทุกอย่างสามารถสร้างสรรค์ให้เกิดขึ้นด้วยประสิทธิภาพอันทรงพลังหากคุณมีแผนงานที่ดี ปฏิบัติได้เหมาะสม รวมถึงมีการสนับสนุนจากคนรอบข้าง แม้เวลาทุกคนมีเท่ากัน แต่ถ้าบริหารเวลาอย่างรอบคอบเท่ากับมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น การทำงานมีความสุขยิ่งกว่าเดิม

การเข้าใจวิธีวางแผนการทำงานอย่างถูกต้องย่อมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงาน ขณะเดียวกันยังลดความเหนื่อยล้าระหว่างปฏิบัติงานได้อย่างดีเยี่ยม ยิ่งถ้าคุณทำงานบริษัทญี่ปุ่นแล้วผลลัพธ์ของงานออกมาดี โอกาสเติบโตแบบก้าวกระโดด เช่น รายได้ ตำแหน่ง ที่บริษัทญี่ปุ่นมอบให้จะเป็นสิ่งล้ำค่าและพิเศษมากอย่างแน่นอน