QHR Recruitment

ปฏิเสธไม่ได้ว่าในยุคปัจจุบัน AI Tools กลายเป็นผู้ช่วยชั้นยอดสำหรับทุกไลฟ์สไตล์ชีวิตรวมถึงการทำงานด้วยเช่นกัน เพราะนี่คือเทคโนโลยีที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อสร้างความสะดวกสบายให้กับทุกคน ในฐานะของพนักงานออฟฟิศ แม้ AI อาจยังไม่ได้มาทดแทนโดยตรง แต่การใช้ AI ช่วยทำงานก็เป็นสิ่งที่สร้างผลลัพธ์ที่ดีเยี่ยมอย่างมาก ใครกำลังมองหาทางเลือกดี ๆ แบบนี้อยู่อย่าพลาดกับ 10 ผู้ช่วย AI การันตีว่าตอบโจทย์กับงานของคุณอย่างแน่นอน

ปักหมุด 10 AI Tools ตัวช่วยทำงานของชาวออฟฟิศยุคใหม่

1. Chat GPT

AI Tools ตัวแรกเชื่อว่าทุกคนต้องคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี เพราะนี่คือ AI ลำดับแรก ๆ ที่เข้ามามีบทบาทต่อมนุษย์เป็นอย่างมาก ผู้ช่วยในเรื่องการค้นหาคำตอบไปจนถึงการสั่งให้ทำงานในรูปแบบที่หลากหลายขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ เช่น การวิเคราะห์ การสร้างคอนเทนต์ทั้งภาพ เสียง คลิปวิดีโอ บทความ ไปจนถึงช่วยสื่อสารกับทีมหรือลูกค้า เพิ่มความเป็นมืออาชีพได้มากขึ้นไปอีกหลายเท่า

2. Gemini

ผู้ช่วย AI ที่ถูกพัฒนาขึ้นโดย Google ซึ่งเป็นเว็บ Search Engine อันดับ 1 ของโลก แม้รูปแบบการใช้งานจะคล้ายกับ Chat GPT แต่จุดเด่นของผู้ช่วยตัวนี้คือการมีคลังข้อมูลมหาศาลจากเว็บไซต์ต่าง ๆ บนหน้า Google ที่รวบรวมไว้หลายสิบปี ส่งผลให้สิ่งที่จะได้รับมีความครอบคลุม เนื้อหาละเอียด และยังมีบางฟีเจอร์น่าสนใจช่วยรังสรรค์ผลงานให้ออกมาแตกต่างมากกว่าเดิมอีกด้วย

3. MeetGeekAI

หากคุณกำลังมองหา AI ช่วยทำงานในด้านของข้อมูลการประชุมไม่ว่าจะเป็นการบันทึกวิดีโอ การถอดเสียงแบบเรียลไทม์ การสรุปใจความสำคัญของประชุม หรือแม้แต่ตั้งค่าเข้าร่วมประชุมแบบอัตโนมัติ นี่คือตัวเลือกที่ตอบโจทย์แบบครบครัน ไม่ต้องเสียเวลานั่งจดให้ยุ่งยากแบบเดิม ได้ข้อมูลครบถ้วนเพื่อนำไปใช้ต่อยอดงานของตนเอง รองรับกับหลายช่องทางทั้ง Zoom, Google Meet, Microsoft Teams และใช้งานร่วมกับ Slack, Google Drive, Trello ได้

4. Jasper

หากคุณต้องสร้างเนื้อหาหรือคอนเทนต์ต่าง ๆ เพื่อทำงานด้านการตลาด ธุรกิจ หรืออื่นใดก็ตาม นี่คือผู้ช่วยที่ไม่ควรมองข้ามอย่างยิ่ง ความล้ำหน้าต้องยกให้กับการปรับแต่งเนื้อหาเพื่อให้เหมาะกับ Mood & Tone ของสิ่งที่ต้องการนำเสนอ เช่น ปรับให้น้ำเสียงบ่งบอกตัวตนของแบรนด์ จะใช้คอนเทนต์เพื่อโพสต์ลง Social Media บทความลงเว็บไซต์หรืออื่นใดก็ไม่ติด มาพร้อมเทมเพลตเด็ดเพียบและยังดีต่อการทำ SEO อีกต่างหาก

5. DALL-E 2

อีกตัวเลือก AI Tools จากผู้พัฒนาเจ้าเดียวกับ Chat GPT ความล้ำหน้าต้องยกให้กับการเป็นผู้ช่วยสร้างสรรค์และตกแต่งภาพให้ตรงกับบทสนทนาที่สื่อสารออกไป เสมือนเป็น AI สร้างภาพระดับสูงที่เข้าใจความหมายของเนื้อหายาก ๆ และซับซ้อนได้อย่างตรงจุด ภาพที่ออกมาคมชัด ละเอียด ตัวอักษรดูสมจริง อีกทั้งหากต้องการแก้ไขแค่พิมพ์ข้อมูลลงไปก็พร้อมปรับแต่งให้ทันที

6. Murf

สำหรับสายพากย์เสียง หรือต้องใช้คอนเทนต์ด้านเสียงควบคู่กับคลิปวิดีโอ นี่คือ AI ช่วยทำงานที่ตอบโจทย์สุด ๆ สามารถเนรมิตตัวอักษรที่พิมพ์ลงไปให้กลายเป็นเสียงพากย์แบบใกล้เคียงกับเสียงมนุษย์มาก มีคุณภาพขั้นสูง เลือกได้ทุกสไตล์ ทุกโทนเสียง ระบุเพศ อายุที่ต้องการให้ทำเสียงได้เลย จึงสามารถใช้งานได้หลากสไตล์ เช่น การพากย์เสียงในเกม ในคลิปวิดีโอ พอดแคสต์ และอื่น ๆ

7. Grammarly

ไม่ว่าเทคโนโลยีจะพัฒนาไปไกลแค่ไหนแต่การใช้ตัวอักษร การเขียนให้ถูกต้อง การเรียบเรียงประโยคให้ตรงตามไวยากรณ์ยังคงเป็นหัวใจสำคัญเสมอ นี่จึงเป็นผู้ช่วย AI ที่มีความสำคัญไม่แพ้กัน หน้าที่หลักคือตรวจเช็กความถูกต้องพร้อมปรับแก้ไขเนื้อหาให้ถูกหลักไวยากรณ์ คำสะกด รวมถึงเป็นผู้ช่วยด้านการเขียนและการแปลได้อย่างดีเยี่ยม เหมาะกับการทำงานเอกสารทุกประเภทรวมถึงการสร้างบทความต่าง ๆ

8. Growbots

อีกทางเลือกของ AI Tools ที่อยากแนะนำชาวออฟฟิศมาก ๆ โดยเฉพาะใครต้องติดต่อกับลูกค้าผ่านช่องทางออนไลน์บ่อย ๆ เพราะจุดเด่นต้องยกให้กับการเป็นผู้ช่วยด้านการตลาดชั้นยอด เช่น การส่งอีเมลไปยังลูกค้าที่กำหนดไว้ ตรงตามจุดประสงค์ ลดภาระการทำงานได้ดีเยี่ยม ยิ่งถ้าคุณเป็นฝ่ายขายนี่คือสิ่งที่ควรมีไว้แบบไม่ต้องสงสัยใด ๆ ทั้งสิ้น

9. Carlendy

หากเป็นคนที่ต้องมีนัดประชุม นัดพูดคุย หรือภารกิจในหลายเรื่องต้องทำในแต่ละวัน ต้องไม่พลาดกับ AI ช่วยทำงานตัวนี้เลย จุดเด่นมาก ๆ จะเน้นเรื่องของการจัดตารางเวลานัดประชุม การนัดหมายทั้งหลาย ลดปัญหาลืมเข้าประชุมหรือมีนัดทับซ้อนได้อย่างดีเยี่ยม เรียกว่าเป็นตัวช่วยจัดเรียงปฏิทินชีวิตในแต่ละวันของคุณแบบไม่มีสะดุดเลยทีเดียว

10. Canva

ปิดท้ายกันด้วยผู้ช่วย AI ด้านการสร้างสรรค์ภาพกราฟิกต่าง ๆ ให้ออกมาสวยงาม สมจริง ตรงตามบรีฟที่ระบุไว้แบบครบถ้วน ลดความยุ่งยากของการทำงานลงได้เยอะมาก แถมระบุคำสั่งได้หลากสไตล์ ไม่ว่าจะเป็นภาพแบนเนอร์ สื่อโฆษณา การสร้างภาพบนโพสต์ และอีกเพียบ หากคุณต้องการสร้างสรรค์ภาพชั้นยอดนี่คือตัวเลือกที่ตอบโจทย์ขั้นสุด

จริง ๆ แล้วนอกจากทั้ง 10 AI Tools ที่แนะนำแล้วยังมีผู้ช่วย AI อีกเพียบที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานยุคนี้ โดยเฉพาะชาวออฟฟิศที่กำลังมองหา AI ช่วยทำงานเพื่อลดภาระหน้าที่ของตนเองแต่ยังคงได้ผลงานคุณภาพ การนำสิ่งเหล่านี้ไปใช้จะช่วยพัฒนาประสิทธิภาพขององค์กรให้เติบโตมากขึ้นได้อีกหลายเท่า