content
Key Takeaways:
- การสมัครงานออนไลน์เป็นช่องทางที่ได้รับความนิยมมากขึ้น จึงต้องรู้เทคนิคที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มโอกาสได้รับเข้าทำงานของตนเอง
- อ่านรายละเอียดให้ครบ สมัครตามตำแหน่งที่เหมาะกับตนเอง เอกสารต้องพร้อมอัปโหลด พยายามกรอกใบสมัครงานออนไลน์ให้ครบทุกช่อง ตอบทุกคำถาม ระบุข้อมูลสำคัญให้ครบและถูกต้อง
- ในการกรอกใบสมัครงานควรระบุเงินเดือนที่ต้องการ โดยเพิ่มขึ้นจากที่เก่าประมาณ 30% และต้องใช้รูปถ่ายสุภาพเท่านั้น.
ปัจจุบันการสมัครงานออนไลน์เป็นสิ่งที่พบเจอได้เป็นเรื่องปกติ แต่สิ่งที่ยังต้องให้ความสำคัญอยู่เสมอนั่นคือ “การกรอกใบสมัครงาน” เพราะเปรียบได้กับการแนะนำตัวเองให้กับบริษัทได้รู้จักว่าคุณคือใคร มีเหตุผลอะไรที่ทำให้บริษัทต้องพิจารณารับเข้าทำงาน ยิ่งถ้าเป็นการกรอกใบสมัครงานออนไลน์ด้วยแล้ว แม้มีโอกาสแก้ไขได้ก่อนส่งจริง แต่ถ้ารู้เทคนิคเพิ่มเติมเหล่านี้ย่อมช่วยให้การถูกคัดเลือกรับเข้าทำงานเป็นเรื่องง่ายมากกว่าเดิม
กรอกใบสมัครงานออนไลน์ยังไงให้น่าประทับใจ
- อ่านรายละเอียดการรับสมัครให้ครบถ้วนและสมัครตามตำแหน่งที่ตรงกับตนเอง
ลำดับแรกต้องมีการอ่านรายละเอียดการรับสมัครต่าง ๆ จนครบถ้วนก่อนสมัครงานออนไลน์ เพื่อให้มั่นใจว่าเงื่อนไข ข้อกำหนดของบริษัทตรงกับทักษะที่ตนเองมีอยู่ จากนั้นเลือกตำแหน่งอย่างเหมาะสมกับความรู้ ความชำนาญ เป็นการช่วยเพิ่มโอกาสให้ได้รับคัดเลือกง่ายขึ้น และยังสร้างความประทับใจต่อ HR อีกด้วย เพราะปัจจุบันหลายบริษัทมีการกำหนดเงื่อนไขเฉพาะไว้ชัดเจน เช่น เพศ อายุ ประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ
- เตรียมพร้อมเอกสารที่ต้องแนบไฟล์ให้กับบริษัท
ด้วยรูปแบบของการกรอกใบสมัครงานออนไลน์ ทำให้เอกสารต่าง ๆ ที่ต้องใช้ เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ใบอนุญาตขับขี่ เอกสารวุฒิการศึกษา ใบ Resume ฯลฯ ต้องเป็นการอัปโหลดหรือส่งอีเมลไปยัง HR ของบริษัท จึงต้องมีการจัดเตรียมไฟล์เอกสารทั้งหมดให้พร้อม สามารถอัปโหลดหรือส่งอีเมลได้ทันทีหลังจากกรอกใบสมัครเรียบร้อย เป็นการลดความยุ่งยากและยังดูมืออาชีพ น่าเชื่อถืออีกด้วย
- กรอกรายละเอียดทั้งหมดให้ครบถ้วน อย่าเว้นช่องว่างไว้
การกรอกใบสมัครงานที่ดีต้องลงรายละเอียดให้ครบถ้วนทุกช่อง อย่าพยายามเว้นช่องว่างเอาไว้เด็ดขาด เพราะนี่คือวิธีนี้ HR จะประเมินว่าคุณมีความพร้อมสำหรับการเข้าทำงานกับบริษัทมากน้อยเพียงใด แม้แต่ช่องหมายเหตุ หรือช่องให้ระบุข้อเสนอแนะ ความคิดเห็นเพิ่มเติม ก็ยังอาจต้องใส่ข้อมูลที่พอจะเกี่ยวข้องเพิ่มเข้าไปบ้าง ไม่ให้ใบสมัครดูโล่งหรือปล่อยว่าง ยกเว้นหากไม่มีสิ่งที่อยากระบุเพิ่มเติมก็สามารถใส่ (-) แทนได้เช่นกัน
- ระบุข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ให้ถูกต้องและครบถ้วน
เทคนิคนี้เป็นอีกหัวใจสำคัญของการกรอกใบสมัครงานออนไลน์เลยก็ว่าได้ คุณต้องระบุข้อมูลสำคัญส่วนตัวทั้งหมดให้ครบถ้วน ถูกต้อง ตรงตามความเป็นจริง เช่น ชื่อ-สกุล ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ตำแหน่งที่ต้องการสมัคร หากอายุยังไม่ถึง 35 ปี แนะนำให้กรอกประวัติการทำงานทั้งหมดที่ตนเองเคยทำ แต่ถ้ามากกว่า 35 ปี และมีประสบการณ์สูง อาจเลือกกรอกเฉพาะบริษัทเก่าที่ตนเองมีผลงาน หรืออยู่มนานจะช่วยเพิ่มโอกาสที่ดีมากขึ้น ส่วนเด็กจบใหม่ที่ยังไม่มีประสบการณ์ทำงาน ให้กรอกกิจกรรมเด่น หรือโครงการที่เคยเข้าร่วมขณะเรียนแทน
- สะกดให้ถูกต้องทุกคำ
การกรอกใบสมัครงานไม่ว่ารูปแบบไหนก็ตาม เรื่องของตัวสะกดยังคงเป็นสิ่งที่ HR จำนวนมากให้ความสำคัญอยู่เสมอ เพราะเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงทักษะ ความรอบคอบ และยังเป็นการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับผู้สมัครงานอีกด้วย หากคำไหนไม่มั่นใจในตัวสะกดแนะนำค้นหาข้อมูลจากพจนานุกรมราชบัณฑิตยสถานเพื่อเช็กให้ชัวร์ก่อนจะดีที่สุด
- การระบุเงินเดือนที่คาดหวัง
นี่คือสิ่งที่หลายคนมักลังเลใจในการสมัครงานออนไลน์และงานทุกประเภท เพราะไม่มั่นใจว่าสิ่งที่ระบุจะมากเกินไปไหม แต่ถ้าระบุไว้น้อยก็อาจไม่ตอบโจทย์กับความเป็นจริง แนะนำว่าให้ลองเช็กรายละเอียดการรับสมัครอีกครั้งว่ามีฐานเงินเดือนเบื้องต้นที่กำหนดไว้หรือไม่ หากไม่ได้กำหนดแนะนำให้ระบุเพิ่มจากบริษัทเดิมที่เคยได้รับประมาณ 30% เพื่อความเหมาะสม ดูน่าเชื่อถือ แต่เงินเดือนไม่แรงเกินไปซึ่งหลายบริษัทยอมรับได้
- รูปถ่ายพื้นหลังเรียบ แต่งตัวสุภาพ
เรื่องสุดท้ายที่ห้ามลืมเด็ดขาดนั่นคือการใส่รูปถ่ายเพื่อให้ HR พิจารณา แม้ปัจจุบันการถ่ายรูปไม่ต้องไปร้านถ่ายให้ยุ่งยาก แต่ต้องไม่ลืมว่าความสุภาพยังคงเป็นสิ่งสำคัญ เปรียบได้กับการให้เกียรติบริษัทที่กำลังสมัครงานอยู่ ซึ่งวิธีไม่ได้ยุ่งยากเริ่มจากการใช้สีพื้นหลังเป็นสีสุภาพ เช่น สีฟ้า สีขาว รูปถ่ายหน้าตรง แต่งหน้าทำผมให้ดูดี สวมชุดสุภาพ หรือถ้าใครมีฝีมือพอถ่ายออกมาแล้วจะตกแต่งภาพเพิ่มเติมก็ไม่มีปัญหา
FAQ: คำถามที่พบบ่อย
Q: กรอกใบสมัครงานออนไลน์ได้ที่ไหนบ้าง?
A: มีทั้งบริษัทที่เปิดรับสมัครและระบุช่องทางให้กรอกรายละเอียดโดยตรง หรือการสมัครผ่านเว็บรับสมัครงานต่าง ๆ
Q: การสมัครงานออนไลน์ มีโอกาสได้งานไหม?
A: ปัจจุบันการสมัครงานผ่านช่องทางออนไลน์เป็นวิธีที่ได้รับความนิยม และมีโอกาสได้งานหากคุณสมบัติตรงกับที่เงื่อนไขกำหนด
Q: กรอกใบสมัครงานทั่วไป ลายมือต้องสวยไหม?
A: หากเป็นการเขียนใบสมัคร ถ้ามีลายมือสวยจะช่วยเพิ่มโอกาสได้ในระดับหนึ่ง แต่การเขียนให้อ่านออกชัดเจน ตอบตรงคำถาม ระบุข้อมูลครบถ้วน สะกดถูกต้อง เป็นสิ่งสำคัญกว่า
